為什麼需要公司秘書?
根據香港政府《公司條例》的要求, 每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 在較小規則的私人公司,可以選擇市面上的秘書公司,協助公司的年度文件合乎政府規定
或董事亦會擔任公司秘書一職。

秘書公司是經過專業培訓並具備國際認可專業資格的專業人士,比起私人秘書專業性更強,是高級行政人員。

秘書公司職責範圍廣泛,需要確保決策合法和公司營運以及幫助公司實行優良的公司管治。

秘書公司職責包括:

呈報公司周年申報表
代表公司與監管機構溝通
協調公司帳目及報告的製作和發佈
組織及協助舉行董事會及股 處理及保存公司之法定記錄
安排董事及股東會議
撰寫會議記錄
辦理股份轉讓及撤銷公司註冊事宜
東大會
監察公司管治的進展
例如在2018年,經修訂的《公司條例》規定在香港成立為法團的公司都必須取得和保存實益擁有權的最新資料, 以備存「重要控制人登記冊」,供執法人員查閱。
如選用秘書公司服務,將會有專人幫助準備及定期更新登記冊。這能確保公司管理符合法規,避免公司陷入財政、管理不明朗的狀況,讓公司能持續穩健地發展。
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