公司秘書的職責

公司秘書確保公司運作並符合公司條例的要求,通常有以下幾項:

成立公司 - 申請公司注冊證書(CI)、申請商業登記證(BR)、公司章程(M & A)公司名稱查冊
公司倒閉 - 撤銷公司註冊、清盤
年度合規[常規事務]- 按規定向公司註冊處提交公司有關文件及公司法定記錄保存,例如周年申報表、準備股東週年大會、更新商業登記證、保存會議紀錄、股東名冊、董事名冊、公司秘書名冊、重要控制人名冊、抵押名冊、對重要控制人的盡職調查等
其他公司秘書事務 - 更改董事或股東的通知、處理股權轉讓事宜、為股東大會和董事會編寫會議記錄等

公司秘書的資格

公司秘書可以係一個自然人( 必須是年滿18歲嘅香港居民,若公司只有一個董事,該董事就不可以同時兼任公司秘書一職)並常居於香港。

公司秘書亦可以係法人團體,如Easy Market Limited持有公司服務牌照(TCSP License) 的公司,而該法人團體必須在香港有營業地點或註冊地址。
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